Datenschutz
Mit unserem Anmeldeformular können Sie sich zur Studienteilnahme zur Erforschung von Stoffwechsel, Gehirn und Verhalten am Max-Planck-Institut (MPI) für Stoffwechselforschung anmelden. Mit dem Absenden des ausgefüllten Formulars geben Sie uns Ihre Einwilligung Ihre personenbezogenen Daten in der Probandendatenbank des Max-Planck-Instituts für Stoffwechselforschung zu speichern und zu verarbeiten.
Einleitung
Mit der Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir bei der Anmeldung erheben, zu welchen Zwecken wir die Daten verwenden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Kontaktdaten des Datenschutzkoordinators am MPI für Stoffwechselforschung
Dr. Stefan Vollmar
Datenschutzkoordinator am Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung
0221-4726-213
vollmar@sf.mpg.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Max-Planck-Gesellschaft
Heidi Schuster
Datenschutzbeauftrage der Max-Planck-Gesellschaft
+49 89 2108-1554
dsb@gv.mpg.de
Ihre Rechte bei Anmeldung zur Studienteilnahme
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Datenübertragung, Löschung und Widerruf in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu schriftlich oder per E-Mail an uns. Außerdem können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Daten die wir nicht löschen können oder dürfen, weil z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen, werden wir in der Verarbeitung strikt beschränken. Derartige Daten sind nur wenigen Mitarbeitenden, die unmittelbar an der Datenerfassung beteiligt sind zugänglich. Diese Personen unterliegen der Schweigepflicht und sind zur Beachtung des Datenschutzes verpflichtet.
Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Diese ist für die Max-Planck-Gesellschaft das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de, Tel.: 0981 180093 800.
Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme und Studienplanung innerhalb des Max-Planck-Instituts für Stoffwechselforschung verwendet.
Verarbeitung der Daten
Das Anmeldeformular beinhaltet ausschließlich Fragen, die der Durchführbarkeit unserer Studien dienen, d.h. im Wesentlichen Angaben zu Ihrer Person. Ihre Kontaktdaten, Ihr Name inklusive, werden dabei getrennt von Ihren anderen Angaben gespeichert. Die Zuordnung zwischen Name und diesen Angaben erfolgt über eine Codierungsnummer (Code-ID). Ihre personenbezogenen Daten sind damit pseudonymisiert. Auf Ihre Kontaktdaten hat nur ein fest definierter Kreis von Mitarbeitern Zugriff. Dieses sind notwendigerweise die Mitarbeiter, welche für die Rekrutierung von ProbandInnen zuständig sind; diese Personen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Zur wissenschaftlichen Auswertung im Rahmen einer ggf. später anstehenden Studie kann nur auf die pseudonymisierten Daten zugegriffen werden, niemals auf personenbezogene Daten. Ohne die Verbindung zwischen den Code-IDs und Ihrer Person wird die Anonymität Ihrer Daten gegenüber Dritten gewährleistet. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sein denn, Sie stimmen dem im Rahmen einer Studie mit einer gesonderten Unterschrift explizit zu. Die Übertragung Ihrer Daten aus dieser Internetverbindung in unsere Datenbank erfolgt über eine dem Stand der Technik entsprechende, verschlüsselte Verbindung.
Kategorien der gespeicherten Daten
Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden zur Kontaktaufnahme gespeichert: Nachname, Vorname, Strasse / Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Telefonnummern, E-Mail.
Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden zur Studienplanung gespeichert: Geburtsdatum, Sprachkenntnisse, Geschlecht, Händigkeit, Gewicht, Größe, Gesundheitszustand, Magnet-Resonanz-Tomographie Tauglichkeit.
Speicherdauer
Die Daten werden solange gespeichert,
- wie der Zweck der Speicherung erfüllt ist
- bis der Betroffene die Löschung verlangt
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Schreiben Sie bitte dazu eine E-Mail an unser Studienbüro (studienbuero@sf.mpg.de). Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die von uns verwendeten personenbezogenen Daten und Informationen gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.